Rosslyn Maverick Spend Analytics Software User Guide

Mga sulod itago

1 Rosslyn Maverick Paggasto sa Software sa Analytics

2 Impormasyon sa Produkto

3 Mga Panudlo sa Paggamit sa Produkto:

4 Pasiuna

5 Pag-analisar sa Maverick Spend

6 Maverick Spend Analysis Example

7 Mga Dokumento / Mga Kapanguhaan

7.1 Mga pakisayran

8 May Kalabutan nga mga Post

Rosslyn Maverick Paggasto sa Software sa Analytics

Impormasyon sa Produkto

Ang produkto usa ka manwal nga giya sa gumagamit nga naghatag kasayuran kung giunsa pag-analisar ug pagsulbad ang Maverick Spend. Ang Maverick Spend nagtumong sa dili pagsunod nga paggasto nga mahitabo sulod sa usa ka organisasyon, nga mahimong resulta sa mga redundancies, mga isyu sa kontrata, o uban pang mga hinungdan.
Ang manwal nagtumong sa pagtabang sa mga tiggamit nga masabtan ang mga hinungdan sa
Maverick Paggasto ug paghatag exampunsaon pag-analisar ug pagsulbad niini.

Mga Panudlo sa Paggamit sa Produkto:

Basaha ang pasiuna nga seksyon sa manwal aron masabtan ang konsepto sa Maverick Spend ug ang mga hinungdan niini.
Tan-awa ang seksyon sa pag-analisar sa Maverick Spend aron mahibal-an kung giunsa pag-ila ang dili pagsunod nga paggasto sa sulod sa imong organisasyon.
Gamita ang exampgihatag sa manwal aron makabaton og mas maayong pagsabot kon unsaon pag-analisar ug pagsulbad sa Maverick Spend.
Ipatuman ang girekomendar nga mga estratehiya ug labing maayong gawi aron makunhuran ang Maverick Spend sulod sa imong organisasyon.
Kanunay review ug i-update ang imong pagtuki sa Maverick Spend aron masiguro ang padayon nga pagsunod ug pagdaginot sa gasto.

Pasiuna

Ang Maverick Spend mahimong tinuyo, sama sa kung diin ang mga indibidwal nagdumili sa pagsunod sa husto nga proseso sa pagpamalit. Mahimo usab kini nga aksidente, tungod sa miscommunication sa imong supply chain, dili maayo nga pagkahan-ay sa workflow practices o kakulang sa epektibong procure-to-pay (P2P) nga mga proseso. Bisan unsa pa ang hinungdan, ang Maverick Spend makadaot sa imong organisasyon sa negosyo pinaagi sa paghimo og dili awtorisado nga paggasto, paghimo og mga log jam sa imong workflow, ug paghubas sa mga kapanguhaan. Ang pagsabut sa Maverick Spend mao ang unang lakang sa pag-ila ug pagwagtang niini. Ang Rosslyn Spend Analytics magtugot kanimo sa pagpugong sa mga nahisalaag ug pagpalambo sa kahusayan sa imong organisasyon sa negosyo niining bahina ug sa katapusan, pagpalambo sa ubos nga linya.

Importante nga masabtan ang mga hinungdan sa Maverick Spend:

Kung wala’y epektibo nga komunikasyon sa labing kaayo nga mga gawi ug husto nga pagdumala sa supplier, ang imong mga empleyado mahimo’g isalikway ang kasarangan o adlaw-adlaw nga pagpalit ingon gamay ra kaayo nga adunay bisan unsang seryoso nga epekto sa ilawom nga linya. Mao nga, imbes nga sundon ang mga pamaagi, nakigbahin sila sa pagpalit sa Maverick.
Kung ang pagdumala kanunay nga nagpunting sa tanan nilang atensyon sa mga gipamalit nga labaw sa usa ka piho nga sukaranan sa kantidad, ang mga empleyado mahimong makakita sa bisan unsang butang sa ilawom sa linya nga wala’y pagpugong sa proseso sa pag-apruba. Tinuod kini ilabi na sa mga pagtugot sa polisiya sa korporasyon sa usa ka porsyentotage sa paggasto aron magpabiling dili madumala, o mas grabe pa, ang pagdumala nagtuo nga dili madumala nga paggasto dili kalikayan.
Sayon ra kaayo alang sa mga empleyado nga magsalig sa ilang kaugalingon nga mga aparato kung ang imong organisasyon sa negosyo wala’y porma nga proseso sa P2P nga napahimutang alang sa gagmay nga mga transaksyon.
o kung ang kasamtangan nga proseso sobra ka komplikado, nag-usik sa panahon, o wala mag-integrate sa sistema alang sa dagkong mga pagpalit.
Kung wala’y natukod nga polisiya ug sentralisadong pagpalit, ang imong organisasyon sa negosyo mahimong adunay nagsapaw o sobra nga mga kontrata sa bisan unsang gidaghanon sa mga butang.
Kung ang pagpalit sa Maverick adunay lig-on nga pagkupot sa imong organisasyon sa negosyo, tingali adunay daghang mga tigbaligya ug mga hagit sa kadena sa suplay nga nakita sa pagdumala ang tambal (pag-ayo sa problema) nga labi ka mahal kaysa sa sakit. Kini adunay dili tinuyo nga epekto sa pagtugot sa problema nga mograbe pa samtang ang panahon nagpadayon.

Ang potensyal nga mga epekto sa Maverick Spend

Sobra nga mga Vendor. Daghang mga tigluto ang makadaut sa sabaw, ug daghan kaayo nga mga tindera ang nagdala sa mahal nga mga redundancy ug mga isyu sa kontrata sa usa ka puno na nga lamesa.
Ubos nga mga Bagay sa Mas Taas nga Presyo. Ang mga pumapalit sa Maverick lagmit dili mogamit sa gipalabi nga mga supplier, ug ingon usa ka sangputanan, ang mga butang, ug mga serbisyo nga ilang nadawat dili gyud motugma sa oras, kalidad, presyo, kahusayan, o suporta sa kostumer nga giaprubahan.
Mga Krisis sa Kontrata. Kung dili madumala ang mga supplier, dali ra kaayo nga magkasumpaki ang mga kontrata, nga magladlad sa imong organisasyon sa mga peligro sa pagsunod.
Overload sa Transaksyon. Ang dili mabantayan ug dili makita, ang rogue nga paggasto nagmugna og taas nga gidaghanon sa dili kinahanglan nga mga transaksyon ug nagmugna og dugang nga bayad sa pagproseso.
Wasted Work Hours. When procurement professionals are putting out fires and chasing down transactions or suppliers, they are not planning or building value for the organisation.
Nawala nga Bili. Labaw sa mga gasto sa kwarta nga moabut uban sa mga panagsumpaki sa kontrata, overtime, ug bayad sa pagproseso, ang paggasto sa maverick makapamenos usab sa kaepektibo, hampnagplano sa pinansyal, ug nagmugna og panagbangi. Mahimong madaot ang mga relasyon sa supplier ug interdepartmental nga kooperasyon.

Pag-analisar sa Maverick Spend

Pagdala ngadto sa 'Spend Dashboard: Summary - Main Overview'
Pagdala ngadto sa 'Sheets' menu ug pilia ang 'Pagsunod: Maverick Spend' Sheet
Ang Maverick Spend analysis sheet magpakita na karon:
Gikan sa widget sa report nga 'Maverick Spend by Type', pilia ang 'Maverick' gikan sa Donut Chart ug i-apply isip Filter
Ang tanan nga mga widget sa report ipunting na karon sa mga Dimensyon nga adunay 100% Maverick Spend
Pagpili usa ka Dimensyon isip target nga gusto nimong analisahon. Sa exampsa ubos, ang kategorya nga 'Gipatik nga Mga Produkto' ug ang Supplier nga 'MBS TEXTBOOK EXCHANGE' (nga adunay Maverick Spend nga £10,435,332) gipili ug gipadapat ingon mga Filter

Maverick Spend Analysis Example

Sa exampgamit ang Supplier 'MBS TEXTBOOK EXCHANGE', ang kinatibuk-ang kantidad sa Maverick Spend gibase sa kamatuoran nga ang paggasto nahitabo sa gawas sa Purchase Order ug Contract. Sa laing pagkasulti, adunay dili makontrol nga paggasto uban niini nga Supplier, nga miresulta sa Maverick Spend.
Sa wala sa sheet nga 'Maverick Spend' imong makita ang usa ka 'Unsa Kon…….' himan sa pagtuki. Kini nga himan makamugna ug potensyal nga savings base sa pagbalhin sa Maverick Spend ngadto sa mas madumala nga proseso, pinaagi sa pagpaila sa Purchase Order control o kontrol pinaagi sa mga Kontrata.
Niining example sa paggamit sa 'Unsa Kon......' analisa himan, ang tuyo mao ang pagbalhin (paminusan) ang bili sa Maverick Spend sa 50%. Sa dagan sa pagbuhat sa ingon, usa ka 12% nga 'Gipaabot nga Pagkunhod sa Gasto' gipaabut.
Gamit ang 'What If......' analysis tool, i-type ang 'Shift %' box 25. Dayon, i-type ang 'Expected cost Reduction %' box 12. ) Hinumdumi ang pag-klik sa gawas sa mga text box kung ma-type na nimo ang 'Unsa Kon......' mga kantidad.)
Kini nga example nagpakita nga base sa 'Unsa Kung……' nga mga kantidad nga gisulod sa tiggamit, usa ka Potensyal nga Savings nga kantidad nga £626,120 ang nahibal-an. Ang Potensyal nga Savings nga kantidad gibase sa bili sa makasaysayanong paggasto uban niini nga Supplier, ie, ang makasaysayanong paggasto sulod sa data set nga gigamit karon sulod sa Rosslyn Spend Analytics nga plataporma. Mahimong kinahanglan nimo nga ayohon ang mga pamatasan sa pagtaho sa datos ug mga petsa sa hanay sa datos sumala niana.
Kung ang paggasto uban niini nga Supplier magpadayon sa usa ka ikatandi nga timeframe sa gipili nga datos, ang Potensyal nga Savings nga kantidad mao ang mahimo nga mapaabut kung ang pagdumala nga mga proseso ibutang sa lugar.
Sa view ang talaan sa datos luyo sa pagtuki, pilia ang opsyon nga makita sa ubos sa 'Unsa Kon......' nga bintana sa himan sa pagtuki.